Excel débutant (équivalent niveaux 1-3 TOSA)

Objectif : Permettre aux apprenants d’acquérir les compétences fondamentales d’Excel afin de créer, organiser, mettre en forme, calculer, analyser et présenter des données de manière autonome dans un contexte académique ou professionnel.

Public concerné : tout public

Notions abordées

Environnement Excel

• Démarrage d'Excel
• Écran d'accueil
• Interface d'une feuille Excel
• Découverte des onglets Excel (Fichier, Accueil, Insertion, etc.)
• Personnalisation du ruban
• Manipulation d'une feuille Excel (renommer, Accueil, dupliquer, etc.)

Saisie et modification des données

• Paramétrer le format des données (texte, nombre, date, etc.)
• Insérer des caractères spéciaux dans une cellule
• Saisie semi-automatique des données
• Remplissage instantané des données
• Saisir un texte de plusieurs lignes dans une cellule
• Créer une série de données
• Copier/Coller des données

Quelques méthodes Excel

• Supprimer et insérer une cellule
• Changer la largeur des colonnes et la hauteur des lignes
• Fusionner des cellules
• Figer les volets (lignes et colonnes)

Impression de document Excel

• Découvrir les différents modes d'affichage (Normal, Mise en page, etc.)
• Paramétrer la mise en page via l'onglet "Mise en page"
• Préparer et lancer l'impression d'un document Excel

Sauvegarde/Enregistrement d'un document Excel

• Sauvegarde classique
• Enregistrement sous un nouveau nom ou format
• Autres méthodes d'enregistrement

Mise en forme simple

• Mise en forme des cellules pour la police
• Mise en forme des cellules pour l'alignement
• Mise en forme des cellules pour les nombres
• Création et mise en forme d'un tableau

Formules et fonctions de base

• Insertion d'une formule dans une cellule
• Opérations mathématiques élémentaires (soustraction, addition, etc.)
• Les fonctions de base (Max, Min, ET, OU, SI, Lignes, Colonnes, etc.)
• Reconnaissance et interprétation des symboles d'erreur
• Impact de la suppression d'une ligne ou colonne sur une cellule

Gestion des données

• Tri des données
• Création et mise en forme des graphiques
• Modification des séries de données d'un graphique
• Création d'un tableau croisé dynamique
• Analyse des données dans un tableau croisé dynamique